PENGENALAN dan CIRI-CIRI i-Book
i-Book adalah Sistem Tempahan Bilik Mesyuarat secara elektronik. Fungsi utama sistem ini adalah untuk:
- Membolehkan tempahan mesyuarat dibuat secara atas talian
- Jemputan mesyuarat dibuat dengan lebih mudah dan cepat
- Menguruskan tempahan makanan/minuman dan pealatan secara lebih sistematik
- Laporan boleh dijana mengikut keperluan
- Tidak menggunakan kertas
MEMULAKAN APLIKASI
- Untuk memulakan aplikasi pengguna perlu mengikuti langkah-langkah seperti di bawah
- Semua pegawai dikehendaki mengisi maklumat pengguna di dalam borang tahap capaian di http://10.23.14.23/register.php
- Pengguna akan mendapat notifikasi pendaftaran id pengguna dan katalaluan telah berjaya dari pentadbir sistem dan pengguna boleh memulakan aplikasi di http://10.23.14.23
- Sekiranya katalaluan yang dimasukkan tidak betul, mesej ralat “ID Pengguna dan kata laluan tidak sah” akan dipaparkan
- Sekiranya katalaluan yang dimasukkan sah, skrin menu utama akan dipaparkan
- Klik pada pautan Profil Pengguna untuk ubah maklumat pengguna dan katalaluan.
Pentadbir Am berperanan untuk membuat tempahan bilik mesyuarat bersama tempahan makanan,minuman dan peralatan serta menghantar jemputan mesyuarat.
- Klik menu Tempahan | Bilik Mesyuarat untuk membuat tempahan bilik mesyuarat
- Isi maklumat yang diperlukan dan klik Simpan untuk menghantar tempahan kepada Pentadbir Am
- Klik Tempahan | Senarai Tempahan/Jemputan untuk melihat senarai tempahan bilik mesyuarat
- Hanya tempahan kemudahan (makanan/minuman/peralatan) yang belum disemak oleh Pentadbir Am boleh diubah maklumat tempahan atau dihapuskan.
- Klik Tempahan | Senarai Status Kemudahan untuk melihat senarai tempahan kemudahan (makanan/minuman/peralatan) yang telah disemak bersama catatan Pentadbir Am (jika ada)
- Butang perincian untuk semak status kemudahan (makanan/minuman/peralatan) yang ditempah oleh Urusetia.
- Maklumat tempahan kemudahan (makanan/minuman/peralatan) yang telah disemak akan dipaparkan seperti print skrin di bawah:
- Tempahan bilik mesyuarat dan kemudahan (makanan/minuman/peralatan) yang telah disemak boleh dibuat pembatalan seperti skrin di bawah dan maklumat ini akan dihantar ke Pentadbir Am